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夕陽ヶ丘法律事務所ブログ

2021/07/07

ハイブリッドワーク

ハイブリッドワーク

リモートワークと、オフィス勤務を織り交ぜたハイブリッドな働き方を活かす取り組みをハイブリッドワークと呼ばれています。
2021年8月号のハーバードビジネスレビューで特集がされています。
私なりにポイントをしぼってみます。

仕事と社歴

新人社員に、在宅勤務は不適切です。先輩の仕事のやり方を見たり、気軽に相談できる環境があって仕事を覚えたりしていくからです。

仕事の内容にっては、そもぞも在宅勤務が相応しくない業種もあります。

自主性

通勤時間2時間で、自宅でも仕事ができるAさんにとっては、通勤時間を削ることもできリモートワークを望むかもしれません。

通勤時間が30分で、2時に子供が学校から帰ってくるBさんは、自宅では仕事ができません。Bさんは、オフィス勤務を望むかもしれません。

Y理論を重視すれば、従業員にリモートワークを選ぶか、オフィス勤務を選ぶか選択権を与えることが重要になります。

https://yuhigaoka-law.com/%e3%83%a2%e3%83%81%e3%83%99%e3%83%bc%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%b3/%e3%83%a2%e3%83%81%e3%83%99%e3%83%bc%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%b3/

コミュニケーション

1人の社員でも在宅勤務を認めれば、組織全体のコミュニケーションを取ることが難しくなります。

例えば、1週間に一度、オンラインで、仕事について意見交換をする場や、職場で英語を勉強する場や、オンラインでのランチ会すること等を設けることが有益だと言われています。

コミュニケーション不足で、タスク管理にも問題が生じやすく、新しくタスク管理のソフトの導入を検討してもよいかもしれません。

共感力

管理職としては、社員が相談しやすい環境、社員同士が意見を言いやすい環境を作ることが必要になってきます。

先ほどの、コミュニケーションを取ること以外にも、定期的に、業務連絡以外に、社員の意見を聞くことが大事になってきます。

社員のキャリア形成について相談したり、他の社員との関係について思っていることを聞いたり、現場の仕事の改善策についてアイデアを吸い上げること等が大事になってきます。

イノベーションの加速

新しい働き方を進めるものであり、今までどおりの仕事のやり方をすれば失敗します。

新しいIT技術を試したり、社員のアイデアを吸い上げて会社のマニュアルを改善して行ったり等の取り組みが必要です。

仕事のやり方をどんどん変えていく必要があり、無駄な業務の削除や、自動化を進めていくことになります。

現場の業務とは別の仕事

在宅勤務を活かした仕事のやり方もありえます。現場の業務を切り離された時間を有効活用します。

緊急だが、重要でない仕事、経営戦略の立案、業務の効率化、新規事業の立ち上げ、社員教育等を計画的に進めていくチャンスでもあります。

社員教育

他社の取組を勉強したり、新しいIT技術を勉強したりする社員教育を計画する必要があります。

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