１on １ミーティングで、部下の仕事量を調整する。

１on １ミーティング

（１）週に１回、上司が部下と直接話す時間を３０分程度とります。

（２）１on１　ミーティングでは、上司は９割、部下の話を聞くことに徹します。

来週のタスク予定を作ってもらいましょう。

（１）来週に行う予定であるが、来週までに終わるかどうか分からない仕事です。

　　本日中に終わる仕事は記載しなくてよいです。

（２）部下の報告を聞き取って、上司が議事録として作成してもよいでしょう。

　山田さんのタスク

　　西田さんの訴訟　判例調査

　　山田商事の訴状　　訴状作成

　　吉本さんの離婚　　清算金の支払い

　　

　　細かく、書かなければこれくらいの記載でよいです。

先週と同じ課題が残っていれば、部下から話を聞いてみましょう。

　今後どれくらいの時間がかかりそうか。

　今週中に終わらせそうか。

　お客さんとしては、待つことができそうか。期限についてどう考えているのか。

仕事量が溢れていいれば、各人の作業量を変更します。

必要であれば残業を指示します。残業を言い渡すとしても、どの日に残業をするのかは本人の判断に委ねましょう。

次期幹部候補には自分だけの業務だけでなく、他人の業務の進捗の調整も指導する。

担当プロジェクトを次期幹部候補に任せて、同じことをやらせてみましょう。