証拠としての「録音」

録音のメリットデメリット

１　録音の証拠としての有効性

　客観的な証拠となります。当時のやりとりを知る客観的な資料としては、メールもしくは録音データぐらいしかありません。

　生の言葉のやりとりが記録されており、当時のやりとりを知る一番よい方法です。

２　録音を証拠化するにはコストがかかる

　1時間の会話の録音を聞くには、倍速でも３０分かかります。
　例えば、本日の話し合いの内容を要約して、当事者に確認の署名をしてもらった場合と比べれば、コストが大きいことが明らかです。

　全体的な流れを知らなければ、録音データを聞いただけでは話が分かりません。
　その場合には、録音データを聞く時間だけではく、その補足内容についてもヒアリングする時間がかかります。

　「大量の録音データを渡して、聞いてほしい。」と依頼を受けることがありますが、現実的ではありません。
　その場合には、打合せ前に、依頼者に録音データについて、概略的なメモを作ってもらい、これを持ってきてもらう必要があります。

　どこに大事な会話が入っているか分からず、証拠として使えないということも起こりえます。

メモ

　日付　　　　　〇年〇月〇日

　場所　　　　　西田商事　西崎支店

　参加者　　　　●●さん 　△△さん　〇〇さん

　話した内容　　ヤマサ商事としては、賠償するべきかどうか調査中である。
　　　　　　　　ヤマサ商事の山田さんから、６月までに方針の回答がある。

　ポイント　　　ヤマサ商事の山田さんは、■が原因であると明言している　　（１５分２０秒）　　　　

　

録音を証拠として効果的に使うポイント

（１）特に大事な会話だけ録音する。
（２）録音データのほかにも、当時のやりとりを要約したメモを作って別途保管する。
　　そうすることで、決定的な発言がどこにあるのか、検索することが可能になります。

（３）例えば、録音に頼らなくても、「昨日はこういう話でしたね。」とメールを送る等して、簡単に証拠化することも可能です。
　　また、 本日の話し合いの内容を要約して、当事者に確認の署名をしてもらうことも有効です。

 

録音するときのポイント（１）

　相手方と話し合いを録音する場合、録音していることを相手方に伝えて許可を得る必要はありません。相手方の許可がなくても、民事裁判ではその録音テープを証拠として使えます。

録音するときのポイント（２）

（１）まずは、挨拶をして、出席者全員の名前を確認しましょう。

　複数の当事者が参加する場合には、録音データを聞いても誰がどの発言をしたのか混乱することがあります。後日、聞くときに、この声はAさんだと、分かりやすくなります。

（２）録音のテープを聞いても、全体的な流れを知らなければ、その話を聞いただけでは話の全体が分からないことがあります。

　知らない人が立ち会っていると想像し、「まず、本日集まってもらった目的を確認します。今までの経緯としては、〇〇でした。そこで、△△」というイメージで、5分程度、今までの経緯を説明した上で録音されることをお勧めします。

録音するときの機材

（１）テープよりもＩＣレコーダーが便利です。

（２）スマホで録音することは止めましょう。
　「スマホで録音したのです。」とスマホを持ってくる方もおりますが、スマホを長時間預かることはできません。
　その場合には、 ＩＣレコーダー を貸し出して、後日、スマホで再生してICレコーダーで録音してもらい、後日持ってきてもらいます。

（３）ＩＣレコーダーと言っても、全ての機種がパソコンに接続して録音データを吸い出せるとは限りません。
　音声データをパソコンに吸い出せるタイプを選んでください。

　データを簡単に出せないタイプのICレコーダーをお持ちの方や、そもそもデータの取り出しを依頼されるお客様もおりますが、データの紛失、消去してしまうリスクがあるため、弊所では、データ以外でのお預かりをお断りしています。

録音した後にやるべきこと

（１）ICレコーダーで録音した場合には、パソコンに移して、ファイルに日付を入れます。また、録音内容のメモを作らなければなりません。

（２）メモを作らなかったり、日付を入れていなかったりする場合には、後日、検索できなくなります。そうしないと、現実どこに大事な会話が入っているか分からず、証拠として使えないということも起こりえます。

ファイル名

　「０３０４２２　【録音】　ヤマサ商事との話し合い」

メモ

　日付　　　　　〇年〇月〇日

　場所　　　　　西田商事　西崎支店

　参加者　　　　●●さん 　△△さん　〇〇さん

　話した内容　　ヤマサ商事としては、賠償するべきかどうか調査中である。
　　　　　　　　ヤマサ商事の山田さんから、６月までに方針の回答がある。

　ポイント　　　ヤマサ商事の山田さんは、■が原因であると明言している　　（１５分２０秒）　　　　　

録音する前の練習

　録音をする２、３日前に、機材を購入して２、３回練習するようにしてください。 ２台別々の機械で録音すればより安全です。

 

裁判所に録音データを提出する場合

（１）裁判所に録音データを提出する場合には、会話の内容を文字起こしして文章化したものを提出する必要があります。

（２）発言者と、発言を記載します。また、会話だけでは分からない全体的な流れも別途説明資料を作ります。

（３）録音データは客観性が高いものの、これを証拠化するには、かなりの作業が発生します。

　

当発言者　　　　　発言

西田君　　｜　全て私の責任ということですか。

山田部長　｜　そこまでは言っていない。しかし、君からは反省の言葉が全くない。

西田君　　｜　先週と言っていたこととは、違いませんか。