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夕陽ヶ丘法律事務所ブログ

2021/12/29

1on 1ミーティングで、部下の仕事量を調整する。

1on 1ミーティング

(1)週に1回、上司が部下と直接話す時間を30分程度とります。

(2)1on1 ミーティングでは、上司は9割、部下の話を聞くことに徹します。

来週のタスク予定を作ってもらいましょう。

(1)来週に行う予定であるが、来週までに終わるかどうか分からない仕事です。

  本日中に終わる仕事は記載しなくてよいです。

(2)部下の報告を聞き取って、上司が議事録として作成してもよいでしょう。

 山田さんのタスク

  西田さんの訴訟 判例調査

  山田商事の訴状  訴状作成

  吉本さんの離婚  清算金の支払い

  

  細かく、書かなければこれくらいの記載でよいです。

先週と同じ課題が残っていれば、部下から話を聞いてみましょう。

 今後どれくらいの時間がかかりそうか。

 今週中に終わらせそうか。

 お客さんとしては、待つことができそうか。期限についてどう考えているのか。

仕事量が溢れていいれば、各人の作業量を変更します。

必要であれば残業を指示します。残業を言い渡すとしても、どの日に残業をするのかは本人の判断に委ねましょう。

次期幹部候補には自分だけの業務だけでなく、他人の業務の進捗の調整も指導する。

担当プロジェクトを次期幹部候補に任せて、同じことをやらせてみましょう。

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