団体交渉（事前に書面する）

組合との事前打ち合わせ

（１）これは私のやり方になりますが、組合の担当者に電話して、事前に従業員側の言い分を聞いておきます。
（２）これを文書にして、団体交渉の直前に送るようにしておきます。

文書で回答するメリット

（１）文書で回答しておけば、組合の要求に正当に対応した証拠になります。
（２）文書を作るうえで、会社の担当者と打ち合わせることが可能です。
　　会社としての方針を明確し、かつ、関係者との間で事前に協議することが可能になります。
（３）団体交渉でのやりとりで、「文書で回答したとおりです。」と回答することができます。
（４）事前に協議することができるために、冷静に回答することができます。

有意義な団体交渉

（１）事前準備をしておかなければ、団体交渉はスムーズに進めることができません。
（２）「後で検討します。」だけでは、お互いにフラストレーションがたまります。

団体交渉のイメージ

（１）会社側としては、事前に準備していた書面にて回答します。
（２）組合から追加の質問があれば、質問の意図だけは明確にして、後日、書面で回答しましょう。
（３）団体交渉は、従業員の言い分を聞く場である理解しましょう。従業員の言い分をしっかりと聞きましょう。
（４）従業員の言い分を事前に聞いて文書で回答します。団体交渉後、従業員の言い分を聞いて、書面で会社の言い分を回答します。
（５）「書面で回答したとおりです。」と交渉しないために使うのではなく、慎重かつ適切な回答をするたの手段として利用しましょう。