オフィスの「床用コンセント（フリーアクセス・ポップアップ）」の撤去

オフィスの移転や退去の際、トラブルになりやすいのが原状回復工事の費用です。特に、社内LANや電源の確保のために設置した床用コンセント（フリーアクセスフロア用のコンセントや、床面から飛び出すポップアップ式コンセント）をどう扱うかで、貸主側と借主側の意見が対立することが少なくありません。

「床用コンセントは便利だから残した方が喜ばれるのでは」「撤去費用として高額な見積もりが提示されたけれど妥当なのだろうか」と悩む借主様も多いでしょう。

この記事では、オフィスの床用コンセントの撤去に関する原状回復の考え方と、費用の単価を精査するためのポイントを弁護士の視点から解説します。

オフィスの床用コンセントと原状回復の基本原則

オフィスの賃貸借契約では、退去時に物件を「元の状態に戻す（原状回復）」義務が課せられます。この「元」の状態が、入居時の状態（スケルトンや前テナントの状態）なのか、一般的なオフィス仕様なのかは契約書の内容によって異なります。

一般的に、借主が業務上の利便性のために後付けした設備は、撤去して引き渡すのが原則です。

フリーアクセスフロア（OAフロア）内の配線と撤去

オフィスの床を二重床にし、その下を配線スペースにするOAフロアは、多くのオフィスで導入されています。

• 入居後に借主が独自に配線や床用コンセントを追加した場合
• 退去時には原則として、追加した配線やコンセントを撤去し、床（パネル）の状態を元に戻す必要があります

ポップアップ式コンセントの扱い

床面に埋め込まれ、使用時に飛び出すポップアップ式コンセントも同様です。これらを設置したことで床パネルに穴あけ加工などが施されている場合、パネルの交換や補修が必要になります。

貸主から提示された撤去見積もりの「単価精査」のポイント

トラブルになりやすいのが、提示された撤去工事の見積金額の妥当性です。貸主側が指定する施工会社の見積もりは、市場価格と比較して割高になっているケースが見受けられます。床用コンセントの撤去やフロアパネルの敷き直しに関して、以下のポイントで単価を精査しましょう。

• 作業項目の二重計上がないか：配線の撤去費、コンセント本体の取り外し、フロアパネルの復旧費がそれぞれ独立して高額に計上されていないか確認します。
• 材料費・人工（にんく）代の妥当性：専門業者による一般的な相場と比較して、著しく高価な単価になっていないかをチェックします。
• 残置物の価値の考慮：次の入居者がその床用コンセントの利用を希望している場合、撤去する必要性自体がなくなるため、費用を請求されるのは不合理です。

費用の内訳について具体的な明細を求め、適正価格であるかを確認することが大切です。

不当な高額請求に直面したときの対処法

もし、貸主側から納得のいかない高額な床用コンセントの撤去費用を請求された場合は、安易に全額を支払うべきではありません。以下のステップで対応を検討しましょう。

• 契約書や重要事項説明書の原状回復条項を再確認する
• 施工会社の見積もりの内訳（単価や作業内容）について、詳細な説明を求める
• 第三者の専門家や弁護士に相談し、適正な負担額を算出してもらう

オフィスの原状回復においては、借主がすべての改修費用を負担しなければならないわけではありません。特に造作物の撤去費用については、交渉の余地が多く残されている分野です。

賃貸借契約における法的解釈や過去の裁判例に基づき、適正な原状回復費用へ減額するための交渉は専門の弁護士などの法的専門家を介して進めることが効果的であり、床用コンセントの撤去費用などに関する負担区分に疑義がある場合も適切に対処することが可能です。