新人社員の評価項目（入社１ヶ月、入社３ヶ月、入社６ヶ月と段階的な評価項目）を作る

職務記述書

（１）職務記述書は、仕事の内容とこれを遂行するためのスキルを記載する書面です。

（２）１月目の社員に期待する業務と、３ヶ月目の社員に期待する業務、６ヶ月目の社員に期待する業務を分けて記載することで成長の見える化に繋がります。

新人社員の評価項目

１　新人社員の仕事量は大胆に減らす

（１）例えば、「１年後に３０件の案件を管理してほしい。」と思ったら、最初は２件でも十分です。

（２）仕事量は少しでよいので、時間をかけて完璧に仕上げることを求めましょう。

（３）少しずつ仕事を増やしていくことで、新人社員の能力アップを見える化しましょう。

２　仕事のレベルを段階的に分ける

（１）仕事のレベルを「１ヶ月目に要求するレベル」、「３月目に要求するレベル」、「６ヶ月目に要求するレベル」と段階的に分けましょう。

（２）要求される仕事を段階的に記載することで、新人社員の能力アップを見える化しましょう。

（３）また、どのタイミングで新人社員の仕事をチェックし、フォローするかも考えなければなりません。

　新人社員は分からないことだらけで、何を聞いてよいのか分からないでしょう。週に１回のミーティングを入れて、そのときにチェックするのがよいでしょう。

３　明確な評価基準を設定する。

（１）評価基準を明確にしましょう。明確にならない部分は評価基準から外しましょう。」

（２）例えば、以下のような評価項目は適切でありません。

✕　　責任感をもって仕事をする。

◯　　週に一回の会議で、案件の概要と、来週までにすることを説明できる。

４　評価基準を細かく設定しましょう。

（１）例えば、「一週間以内に書類を提出する。」というタスクは、「３日以内に、お客さんとアポをとる。」「お客さんとアポ後にその日にうちに文書を作る。」に分けられます。

（２）さらに、「指導担当者に調べるべきポイントを確認する。」「その後に文献を調べる。」「調べた文献も一緒に提出する。」という、項目を追加することも考えられます。

（３）指導担当者が、どの業務をどうやって、チェックするかをイメージして作りましょう。

新人社員のモチベーションアップ

（１）はじめから仕事ができる人はいません。新人社員は、仕事のダメ出しをし続けられます。

（２）したがって、新人社員のモチベーションアップのためには、「ほめる」ことが大切です。

（３）細かい評価基準で「出来た。」ことを評価するすることは大切です。