【アカウント管理】Q アカウント管理の基礎知識を教えて下さい。
2025/09/22 更新
アカウントの管理
（１）社員Aと社員Bに、それぞれ異なるアカウント（ID、パスワード）を渡します。各人が別々のアカウントを使って、パソコンや、会社の情報へのアクセスを認めます。
例えば、社員Aが退職した場合には、社員Aのアカウントを失効させます。そうすると、社員Aは、会社のパソコンや、会社のデータにアクセスできなくなります。
（２）アカウントの管理とは、会社のパソコンや、会社の情報にアクセスできる権限コントロールすることです。
（３）例えば、グーグルの有料サービスでは、社員に仕事用のメールアドレスを作ることができます。
このメールアドレスを使って、クラウドサービスへのログインを認めていた場合には、会社のメールアドレスさえ失効させてしまえば、全てのアクセス管理ができます。
これは、メールアドレスをアカウントとして使う例です。
アカウントの管理は社員ごとにする
（１）会社のIDとパスワードを用意して社員が共有して使っている企業もあります。例えば、会計ソフトを会社用のID、パスワードを一つ用意して、これでログインする形です。
しかし、現在では、会計ソフトを利用する社員ごとに、ID、パスワードを一つずつ用意して、それぞれで管理させるのが主流です。
（２）なぜなら、社員Aが、社員BのIDとパスワードを知っていたら、社員Aが、社員Bの名義で、パソコンや、会社の情報へのアクセスが出来てしまいます。
そうなると、社員Aが退職した場合には、社員Aのアカウントを失効させても意味がありません。
