【メールの活用】メールの見落としを防ぐ方法

メールの見落としを防ぐ方法（アーカイブ）

（１）アーカイブという機能を使いましょう。詳しい使い方は、インターネットで「アーカイブ」と検索すれば表示されます。

（２）既読したメールを３つに分けましょう。

　①不要なメールは、「アーカイブ」で処理します。

　②１０分以内に終わりそうなタスクであれば、処理したうえで、「アーカイブ」で処理します。

　③３０分以上かかりそうなタスクを依頼するメールには、星をつけて、明確にしておきましゅう。

（３）上記のように処理すれば、メールボックスには、未読もしくは未処理のメールだけになるようにします。

アーカイブの機能

（１）アーカイブは、「削除しないが、受信トレイから見えなくする」という機能です。

（２）メールを削除しているわけではないので、「全てのメールを見る」を選べば、これを見ることができます。

外出先からでのメールチェク

（１）グーグルメール等を利用すれば、外部からでのメールのチェックができます。
（２）スマホにアプリをダウンロードしておけば、移動時間にメールの処理がほとんど終わります。
（３）私は、このように処理するようになってからは、メールの見忘れがなくなりました。