Q　契約書を作るときのポイントは何ですか（基本）。

契約書を作るポイント

（１）顧客がイメージしている契約書のイメージを把握する。

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（２）顧客がどのように契約書を使うかイメージする。

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（３）顧客のビジネスを理解する。

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（４）顧客のビジネスについての法規制を調べる。

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（５）上記の観点で契約書集める。

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（６）契約書を集めて整理する。

顧客がイメージしている契約書のイメージを把握する。

（１）お客様から、「契約書の作成」の依頼を受けたときには、お客様にサンプルとなりそうな契約書をインターネットで探してもらいましょう。

（２）長い契約書なのか、重要なことだけ決まっている契約書なのか、約款をしっかり作って契約書はライトなものにするのか。

（３）お客様とのイメージをすり合わせるには、お客様にイメージしている契約書を持ってきてもらうのが一番です。

顧客がどのように契約書を使うかイメージする。

（１）顧客が実際に契約書を締結するさいに、顧客の会社の事務員が締結するかもしれません。

　このような場合には、A３一枚にまとめた契約書の方が便利です。

（２）個々の取引は、注文書と受諾書だけで行うのであれば、基本契書を作ります。

（３）顧客の会社の営業が契約締結を行うなら、法律知識がない人が使う契約書を作ります。

　　この場合にも、契約書は最低限のことを記載した契約書の方が使いやすいです。

顧客のビジネスを理解する。

（１）顧客のビジネスが、①誰と②どんな取引をするのかを理解します。

（２）業務内容や、お金、よくあるトラブルの把握が大切です。

（３）顧客によくあるトラブルを１０個、リストアップしてもらってもよいです。

（４）顧客が契約時にお客様に提出している説明文書や、発注書、受注書をもらう。

　これがあれば、どんなことについて条項を入れるか分かります。

規制について理解する。

（１）顧客のビジネスについて、どのような規制があるかを理解しましょう。

（２）業界の契約書を集めて、一つの契約書を作成していきます。特別な条項があるときにこれが必要かどうかは、ビジネスのと特徴や規制をはあくしていないとできません。

（３）特に業界独自の規制の把握は弁護士でも大変です。

（４）お勧めとしては、業務内容と、取引先、必要な契約書、注意すべき規制について、契約書の作成前に顧客に確認のメールを送りましょう。

（５）現在であれば、AIを使って、「これは、業務内容と、取引先、必要な契約書、注意すべき規制について、契約書の作成前に顧客に送るメールではあるが、特に規制について抜けが無いか」と聞けば、ある程度チェックも可能です。

契約書を集める

（１）参考となる契約書を集めることになります。

（２）行政機関からテンプレートの契約書が出ていれば集めます。

（３）同業種が契約書を作っていれば、この契約書を集めます。

（４）契約書の作成においては、お客様のビジネスを理解したうえで、必要な条項と不要な条項を考えて、お客様が求める分量をイメージしながら取捨選択し、全体的な整合性をイメージして契約書を作成することになります。