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弁護士業務の流れ

Q 「その他」フォルダーを使って、ファイルを整理する方法を教えて下さい。

2026/02/03 更新

脳内メモリーと注意力

(1)脳内で、覚えてられることは4つまで、という研究結果もあります。

(2)「注意する。」「頑張る」では、ミスを防げません。

(3)車の運転に慣れれば、助手席の人と話しながら車を運転できます。しかし、それは注意力が増えたのではありません。見るべきポイント(注意するポイント)が減ったことで、どこを集中すればよいのかコツが分かっただけです。

(4)ミスの防止には、「ルールを守る(見るべきポイントを明確にする)。」「情報を減らす。」ことが1番です。

フォルダーの整理

(1)フォルダーには、以下のように整理して下さい。

その他

(1)「010 その他」フォルダーを作りましょう。

(2)2か月、使っていない資料は、「その他フォルダー」に入れて整理します。

(3)データを消してしまうわけではないないので、これでデータを整理できます。

(4)迷ったファイル、重要であるか分からないファイルは「その他」フォルダーに入れて見えなくします。

 

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