Q 任意保険の保険会社に受任通知を送るにはどうしたらよいですか。
2025/06/16 更新
任意保険の保険会社
（１）交通事故の加害者と交渉する場合に、加害者が任意保険に加入していれば、その任意保険会社（もしくは、同保険会社が用意した弁護士）に受任通知を送ります。
（２）受任通知を送るためにも、依頼者から任意保険の保険会社と担当者の名前を聞いておきましょう。
任意保険保険会社に聞くこと
（１）任意保険の保険会社には、以下のことを伝えましょう。
| ◯ 依頼者◯◯から、交通事故の交渉を依頼を受けてた弁護士（の事務員）であること ◯ 交渉をスタートさせるためにも、受任通知を送りたいこと。 |
（２）受任通知を送るためにも以下のことを聞きましょう。
| ◯事故日 保険会社は、事故日等で事件を特定しています。事故日を確認しましょう。 依頼者は６月ぐらい、としか覚えていないときにはどう書けばよいのか、保険会社に聞きましょう。 ◯FAX番号と宛名 受任通知を送るためには、FAX番号と宛名が必要です。 できれば以下を聞きましょう。 保険会社名 担当部署名 担当者名 電話番号 FAX番号 ◯必要な書類 保険会社にとって送ってほしい書類があれば、その内容 例えば、委任状のコピーを送ってほしい、と頼まれることはよくあります。 |
送付状と受任通知
以下の書式を参考に、受任通知を送りましょう。
送付状
| ＦＡＸ送信のご案内 送 信 者 〒５４３－０００１ 大阪市天王寺区上本町８丁目２番１号‐２０２ 夕陽ヶ丘法律事務所 ＴＥＬ 06‐6773‐9114 / ＦＡＸ 06‐6773‐9115 弁護士 井上 正人 送 信 日 令和７年６月１０日 送 信 先 ◯◯保険株式会社 ◯◯部署 担当 ◯◯ 様 ＦＡＸ番号 ◯◯－◯◯◯◯－◯◯◯◯ 送信枚数 ３頁（送付状含む） 送信書類 通知書（１） １頁 委任状 １頁 |
通知書（受任通知）
| 通知書(１) 令和７年６月１０日 ◯◯保険株式会社 御中 〒５４３－０００１ 大阪市天王寺区上本町８丁目２－１－２０２ 夕陽ヶ丘法律事務所 ＴＥＬ：０６－６７７３－９１１４ ＦＡＸ：０６－６７７３－９１１５ 弁護士 井 上 正 人 前 略 当職は、下記依頼者より、下記交通事故に関する一切の件につき依頼を受けましたので、本書をもってご通知いたします。 誠にお手数ですが、貴社もしくは貴殿が保有されている本件事故に関する書類（交通事故証明書、診断書及びレセプト（原本証明付き）、物損資料（車両当事者双方の写真、見積等）等）を弊所までお送りいただきますよう、お願い申し上げます。 依頼者 ◯◯◯◯ 事故日 令和７年１月２０日 草々 |
