和解調書の保管方法と紛失時の裁判所への「和解調書謄本再交付申請」

B型肝炎訴訟において国との和解が成立した証である「和解調書」。この和解調書は、給付金を受け取るための手続きが終わった後も、将来にわたって非常に重要な意味を持つ書類です。

ここでは、和解調書の適切な保管方法の重要性と、万が一紛失してしまった場合の裁判所での再交付手続き（和解調書謄本交付申請）について詳しく解説します。

和解調書を永久保管すべき理由

給付金が振り込まれると「もう手続きはすべて終わった」と安心し、書類を処分したり、どこにしまったか分からなくなってしまう方がいらっしゃいます。しかし、B型肝炎の和解調書は生涯にわたって大切に保管（永久保管）すべき書類です。

1. 将来の病態悪化による「追加給付金」の請求に必要

無症候性キャリアや慢性肝炎として和解された方が、数年後、数十年後に肝硬変や肝がんへと病態が進行してしまった場合、国に対して「差額の追加給付金」を請求することができます。この申請を行う際、過去に国と和解したことを証明するために和解調書が必要になります。

2. ご家族の支援制度の申請に必要

無症候性キャリアの方の同居家族に対するワクチン接種費用の助成や、定期検査費用の支給申請を行う際にも、和解調書の提示が求められます。

万が一紛失してしまった場合の手続き

和解調書は非常に重要な書類ですが、火災や引っ越し、長年の保管による紛失などで手元から無くなってしまうことも考えられます。もし紛失してしまった場合は、焦らずに裁判所で「和解調書謄本の再交付手続き」を行ってください。

和解調書の原本（記録）は、和解を成立させた裁判所に一定期間保存されています。

再交付の手続きの流れ

1. 和解した裁判所への確認：まず、当時和解が成立した地方裁判所に連絡し、事件番号などを伝えて記録が残っているか確認します。

2. 交付申請書の提出：裁判所が指定する「謄本交付申請書」に必要事項を記入し、収入印紙を添えて提出します。

3. 身分証明の提示：ご本人確認のため、運転免許証などの身分証明書や、印鑑登録証明書が必要になる場合があります。

※なお、弁護士に依頼して和解した場合は、当時の担当弁護士に相談することで、手続きを代行またはサポートしてもらえることがほとんどです。

まとめ

和解調書は、将来の予期せぬ病態悪化からご自身やご家族を守るための「生涯の保険証」のようなものです。紛失しないよう、金庫や重要な書類をまとめたファイルなどで厳重に保管してください。

夕陽ヶ丘法律事務所では、B型肝炎訴訟に関する無料相談を受け付けています。過去に他事務所で和解された方で、追加給付金の請求をご検討中の方や、書類を紛失してしまってお困りの方からのご相談も承っております。着手金0円の完全成功報酬制ですので、まずはお気軽にご相談ください。