この記事の要点まとめ
医師個人への連絡、承継したクリニックの調査、健康保険組合からの医療費通知の活用。
病院が廃院!カルテが消失している場合
B型肝炎訴訟(給付金請求)の手続きを進めるにあたり、過去の通院記録である「カルテ」が必要となりますが、いざ開示請求をしようとしたら「以前通っていた病院やクリニックがすでに廃院(閉院)していた」というケースは決して珍しくありません。 カルテが完全に消失しているように思える場合でも、すぐに諦める必要はありません。いくつかの救済措置や代替的な調査方法が存在します。
廃院時のカルテの行方と調査方法
医療機関が閉院した場合でも、カルテがどこかに保管されている可能性は残されています。
1. 別の医師や医療法人が引き継いでいる場合(承継)
クリニックの名称が変わっていても、別の医師が事業を引き継いでいる(承継している)場合があります。この場合、前の病院のカルテもそのまま引き継がれて保管されているケースが多いです。所在地の保健所等に問い合わせることで、承継先の有無を確認できることがあります。
2. 医師個人が保管している場合
個人病院が廃院した場合、法律上の保管義務期間内(5年)であれば、当時の院長先生(医師個人)が自宅や倉庫などでカルテを保管しているケースがあります。弁護士等を通じて医師に連絡を取り、カルテの開示をお願いできる場合があります。
カルテが全く見つからない場合の救済措置
どうしてもカルテが見つからない場合でも、他の書類で通院の事実を証明できる可能性があります。
医療費通知(医療費のお知らせ)の活用
ご加入の健康保険組合や協会けんぽから送られてくる「医療費のお知らせ」や、健康保険組合に対する開示請求によって得られる「レセプト(診療報酬明細書)」の履歴などから、特定の時期に特定の病院を受診していた事実を証明できる場合があります。
他院への紹介状や検査データ
転院先の病院に、廃院してしまった病院からの「紹介状」や、当時患者様にお渡しした「検査結果の控え」が残っていれば、それが強力な証拠となります。
専門的な調査は弁護士へ
廃院した病院のカルテ調査や代替資料の収集は、個人で行うには限界があります。 夕陽ヶ丘法律事務所では、B型肝炎訴訟に関する無料相談を受け付けています。着手金0円の完全成功報酬制ですので、まずはお気軽にご相談ください。
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