固定残業代の有効、無効（ケース１）

固定残業代とケース

（１）固定残業代とは、会社と従業員との合意を根拠に、特別な手当を残業代として支払うものです。

（２）以下のケースで、固定残業代が有効になるか、考えてみましょう。

設問１

事例

（１）雇用契約書が締結されていた。
　雇用契約書には、日給８０００円と記載されていた。

（２）早出の日は、仕事が２時間前から始まり、１０時間労働となる。そのときに、「早出手当」として１日当たり２０００円の追加支給がされていた。
　雇用契約書には、「早出手当」という名称の手当はなかった。

（３）従業員にはシフト表が渡され、早出の日には、早出と記載されていた。
　給与明細に「早出手当」として、早出をした日×２０００円のお金が支払われいてた。

問題

「早出手当」も残業代の支払いとして有効か。

回答

（１）会社が残業代について、誤った計算式で計算していても、残業代が全て無効になるわけではありません。法律上の計算式で、不足した額を支払えてば足ります。
　休日出勤や、残業した日に、その日数×一定額を支払う手当については、「残業代の支払いとして支払う」ことを明示しておけば、残業代の支払いとして認められやすいです。
　残業をした日の分として、手当が支払われていますので、従業員としても、時間外労働の対価として支払われていると理解いやすいからです。

（２）本件では、早出をした日×２０００円のお金が支払われており、給与明細に「早出手当」も記載されていました。
　従業員としても、時間外労働の対価（全部もしくは一部）として支払われていると理解できたと思われます。従業員同士で給与の話をすることも多く、現実的には、計算式も従業員が知っていると推察されます。
　したがって、「早出手当」も残業代の支払いとして有効となるでしょう。

設問２

問題

　上記事例において、給与明細に「調整手当」という名称が使われていた場合はどうか。

　なお、会社は従業員に対し、「調整手当」の説明をしていなかったとします。

回答

（１）ポイントは、従業員としても、「時間外労働の対価として支払われている」と理解できたと思われる状況であったかどうかです。

（２）「調整手当」等の記載は、残業代の支払いを否定する方向に働きます。