【情報流出】Q　USBとDVDにデータを保存するリスクは何ですか。

USBの紛失リスク

（１）USBの場合、実際にデータをUSBに移して移動させます。

（２）この場合には、USBの紛失リスクがあります。

DVDの劣化リスク

（１）DVDに保存したデータについては、DVDの劣化リスクがあります。

（２）DVDは、赤外線（UV）や熱に弱く、傷等で読み取れなくなることがあります。

（３）DVDのデータは、クラウドや社内のサーバー等に保存しておくことにしましょう。

USBの劣化リスク

（１）ITの知識がないお客様から大量のデータを預かる場合には、USBに入れてもらって送ってもらうのが一番直感的です。

（２）受け取ったUSBのデータは、クラウドや社内のサーバー等に保存しておくことにしましょう。

（３）USBに保存したデータについては、USBの劣化リスクがあります。

（４）USBの場合、記憶粒子に寿命があり、劣化すれば自然とデータが消えます。

データの保存コスト

（１）年々データの保存コストは下がる傾向にあります。

（２）お客様等からDVDやUSBで受け取ったデータについては、クラウドや社内のサーバー等に保存しておくのがよいでしょう。DVDやUSBで受け取ったデータは消えてしまうことも念頭に置きましょう。

（３）データは削除せずに、「その他」フォルダーや、「終了事件」フォルダー等を使って、削除せずに見えない場所に移動（整理）する方がよいでしょう。

参考

　月刊大阪弁護士会２０２５年９月５７頁以下