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ビジネス知識

プルダウンの活用(スプレッドシート) 

2025/06/01 更新

1 プルダウンの活用とデータベース

(1)プルダウンとは、「りんご」「みかん」「なし」等の選択肢を設定し、これを選ぶ設定する。

(2)プルダウンを設定することで、表記を統一することができ、ます。

  例えば、「リンゴ」と「りんご」では、同じものだと判断できないことがあります。

(2)データ活用のためにデータを共通の基準にそろえる必要があり、その方法の一つがプルダウンの活用です。

2 スプレッドシートとプルダウン

(1)例えば、プルダウンを使って、A1の選択できる範囲を、「B3:B」に制限してみましょう。

(2)まずは、右クリックをして、プルダウンを選択しましょう。

(3)「プルダウン」を選んで、「プルダウン(範囲内)」を選択しましょう。

(3)これで、「’シート1′!B3:B」と記載しましょう。これは、「シート1のB3:B」に記載された表記を選ぶ、ということになります。
 これで、「OK」を押せば設定完了です。

範囲指定(B3:E)

(1)例えば「B3:E10」では、B3からE10までの範囲を指定しています。

(2)これに対して、「B3:E」では、最後の行まで指定されていることになります。
  便利な表記なので覚えましょう。

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