Q Google Apps Script（GAS）について、管理番号をふってデータベースを作る命令文の作り方を教えて下さい。
2025/07/13 更新
Google Apps Script（GAS） とAI
（１）Google Apps Script（GAS）は、グーグルサービス用のプログラム言語です。
（２）グーグルサービスには、メールや、フォームがあります。GASをマスターすれば、いろいろなシステムを自作できます。
（３）Aiを使えば、「AシートのB列のアドレスに、Bシートの１行目から５行目の文面のメールを、Cシートの日時に送るようなスプリクト（プログラム）を作って。」と命令すれば、スプリクト（プログラム）を作ってくれます。
（４）出来たプログラムを、コピーして入力すれば、自動で動きます。
（５）グーグルサービスを活用していれば、メールからフォームまであらゆることができます。
プロンプトの作成
（１）スプリクト（プログラム）を作るプロンプト（命令）を考える。
| 以下のようなスプリクトを実行して下さい。 １ トリガー A2の値が更新開始となったら、以下のスプリクトを起動します。 ２ 実行中のメッセージ 最初にメッセージボックスで「実行中」とのメッセージを表示して、「はい。」と回答すれば、以下のスプリクトを実行して下さい。 ３ 条件分岐での転記 （１） ”入力”シートのA3に数字が入ってない場合には ”設定”シートB2セルのリンク先スプレッドシートの”転記先シート”の、A列の案件管理番号の最大値＋１で採番し、”入力”シートのA3に転記する。 その際には、”入力”シートの３行目の値（A行からU行）を ”設定”シートB2セルのリンク先スプレッドシートの”転記先”シートの最下行に追記する。 （２） ”入力”シートのA3に数字が入ってない場合には ”設定”シートB2セルのリンク先スプレッドシートの”転記先シート”の、A列の案件管理番号を探す。 その際には、”入力”シートの３行目の値（A行からU行）を ”設定”シートB2セルのリンク先スプレッドシートの”転記先”シートのA列に同じ案件管理番号が記入されていた行に上書きする。 （３） ”入力”シートのA3に数字が入っているが、同じ案件管理番号が見つからなかった場合には、 新規に”転記先シート”のA列の案件管理番号の最大値＋１で採番し、元ファイルの入力”シートのA3に転記する。 その際には、”入力”シートの３行目の値（A行からU行）を ”設定”シートB2セルのリンク先スプレッドシートの”転記先”シートの最下行に追記する。 ４ 削除 上記の転記をしたことを条件に以下の削除を行う。 ”入力”シートの３行目の値（A行からU行）を削除する。 ５ 完了報告 送信完了後に、下書のメールアドレスに送信できたか、報告して下さい。 （メールアドレス） ６ エラー報告 エラーが発生した場合には、その理由を下記のメールに理由を送って下さい。 （メールアドレス） |
gas(スプリクト)
（１）Gemini（ジェミニ）を実行すると、スプリクト（GAS）が表示されます。
（２）このスプリクト（GAS）を指示通り入力すれば完成します。
（３）トリガーの設定にコツが必要です。
上記のGAS（プログラム）できること
（１）上記のGAS（プログラム）をGemini（ジェミニ）に入力して、具体的に何ができるか回答してくれます。
（２）複雑だったので、GAS（プログラム）を入力して、「上記スプリクトの機能を教えてほしい。」と質問しました。
| Gemini（ジェミニ）の回答は以下のとおりです。 このコードの主な機能は、「入力」シートのデータを、条件に応じて別のスプレッドシートに自動で転記（新規追加または上書き）することです。 主な機能の詳細 自動実行のきっかけ（トリガー） 「入力」シートのA2セルに「更新開始」と入力すると、スクリプトが自動で起動します。 実行前に「処理を開始しますか？」という確認メッセージが表示され、「はい」を押すと処理が進みます。 データの新規登録 「入力」シートのA3セル（案件管理番号）が空欄の場合に、この処理が実行されます。 転記先シートの管理番号の最大値に1を足した新しい番号を自動で作成し、「入力」シートのA3セルに記入します。 新しい番号を含んだ3行目のデータ（A列〜U列）を、転記先シートの最終行に追記します。 既存データの更新 （１）「入力」シートのA3セルに案件管理番号が入力されている場合に、この処理が実行されます。 （２）番号が見つかった場合: 転記先シートにある同じ番号の行を、「入力」シートのデータで丸ごと上書きします。 （３）番号が見つからなかった場合: 「見つかりません」というメッセージを表示した後、新規登録と同じ処理（新しい番号を採番して最終行に追記）を行います。 処理の完了と報告 データ転記が正常に完了すると、「入力」シートの3行目のデータが自動でクリアされます。 処理が成功したか、エラーが発生したかに応じて、あらかじめ設定されたメールアドレスに完了報告またはエラー報告のメールが自動で送信されます。 |
