Q　急ぎのタスクより重要なタスクを優先するにはどうすればよいのか。

急ぎのタスクより重要なタスク

（１）「やることリスト」を片付けていくと、締め切りに追われて１日が終わってしまう。

（２）重要なタスクほど明確な締め切りがないことが多い。そのために、「重要なタスク」と、「急ぎのタスク」が逆転してしまうことが多い。

（３）重要なタスクについて、優先していくためにはどうすればよいだろうか。

重要なタスクをスケジュールに入れる

（１）明確な期限が無くても、重要なタスクについて期限を設定してスケジュールに入れてしまう方法があります。

（２）自分のルールとして、重要なタスクに期限を設定し、それを遵守することが大切です。

重要なタスクを分けて１歩だけ行う

（１）重要なタスクを１０個のタスクに切り分けて、毎週１個ずつ遂行する等の目標を設定することが有効です。

（２）確実に進むこと、そのためには、毎週の目標できれば、毎日の目標として組み込むことが有効です。

（３）毎日に１０㎝だけ、確実にそしてゆっくりと進むイメージです。

業務の効率化を目指す

（１）毎日の業務を効率化させるために、取り組む時間がとれていることも大切です。

（２）マニュアルの作成、不要なタスクの削除、定型業務のテンプレート化など、業務効率に毎週どれくらい時間を割けているかも大切です。

視野を広げる機会を作る

（１）毎日の業務に手一杯になってしまうと、大局的に物事を見ることが難しくなります。

（２）友人知人とゆっくりする時間を確保する。ぼーとした時間を確保するなど、振り返りの時間をスケジュール上確保することも大切です。

参考

　ハーバード・ビジネス・レビュー２０２６年１１月号７２頁以下