【メールの文例】期日報告（判決期日についての報告）

判決期日についての報告

（１）判決期日が決まれば、依頼者に報告する必要があります。

（２）以下のように、報告します。

文書の例

◯◯　様

いつもお世話になっております。

井上です。

第１　期日
　令和６年１２月２３日の期日について報告します。
　花咲商事VS吉田氏さんの件

第２　期日の内容
　１　今後の流れ
（１）吉田氏が和解を拒否しました。
（２）次回期日に判決となります。

　２　判決日（次回期日）
（１）令和7年3月11日1時15分
（２）判決が言い渡されます。

　３　次回の報告
（１）判決は郵送されてきます。
（２）したがって、判決文を手に入れて報告するのは判決日より２，３日後になります。

説明文書の添付

（１）メールには下記のような説明文書を付けましょう。

（２）説明文書を添付することで、メール本文の文章量を減らすことができます。

　メールが読みやすくなりますし、作業時間の短縮にも繋がります。