Q　（社内で保管する）記録の管理はどうすればよいですか。

５年後に破棄

（１）特に保存の必要が高い記録については、数年間保管します。

（２）個別にどのダンボールに入れたかを記録します。数年後に破棄します。

ダンボールの記録を取る

（１）記録をどのダンボールに入れたのか、エクセル等で記録します。

（２）記録することで、後日、（ダンボールに入れたのか）検索することが可能な状態にしておきます。

保管の方法

段ボール

（１）「長さ 250 × 幅 190 × 深さ 330 mm」の段ボールを特注で頼んでいます。

　段ボール1個が２００円～３００円です。A３のファイルがきれいに入りので重宝してます。

（２）ラックを買って段ボールを保管しています。

（３）積んだ段ボールの前には、布をかけて事件名が見えないように工夫をしています。

事件名のリスト

（１）終了事件のリストを作って、「年度と、段ボールの番号と、当事者名」を入力します。

（２）終了事件のリストを作って、後日、検索して下げせるようにします。

（３）段ボールには、段ボールの「年度と、段ボールの番号と、当事者名」を記載した紙を貼ります。

サンプル１

　サンプル２