ポイント　文書を裁判所その他に提出するときにはコピーして保存する。

文書の提出と、コピー

（１）文書を依頼者や第三者に送った場合には、コピーをとっておく必要があります。

（２）なぜなら、送った先から問い合わせが来るかもしれません。

（３）データの場合には、後日、どれが最終版が不明になることもあります。

文量が多いとき

（１）文量が多いときには、紙のコピーではなく、PDFでコピーを残しても構いません。

（２）PDFであれば、文書の名前は、「　060532　【依頼者名】　警察に送付した書類　」と記載しします。

　依頼者名を記載するのは、別の当事者のファイルに間違って入れたときに気づくためです。

（３）複数の文書を一緒に送った場合には、ワードや、エクセルで保存する場合には、以下のように名前を付けて、何を送ったのか明確にしましょう。

ダメな例　　

　060532　【依頼者名】　法人登記

　060532　【依頼者名】　被害者の陳述書

　060532　【依頼者名】　現場写真

よい例

　　060532　【依頼者名】　警察に送付した書類　　書類１（法人登記）

　　060532　【依頼者名】　警察に送付した書類　　書類２（被害者の陳述書）

　　060532　【依頼者名】　警察に送付した書類　　書類３（現場写真）