【情報の取得】録音データの預かり時の注意

USBでの預かり

（１）データについては、USBで持って来てもらう以外の方法ではお断りします。
　マイクロSDで持ってくるお客さんもいますが、打ち合わせ時に出力できないことがあるからです。
（２）USBに関してもその場でコピーし、USBをそのまま返します。
　USBは、名前が書かれておらず誰のものか分からなくるからです。

録音データはそのままでは使えない

（１）１時間の会話の録音を聞くには、倍速でも３０分かかります。
　大量の録音データを持ってこられても、どの部分が重要なのか分かりません。
　少なくともどんな話をしたのか、教えてもらえないとか中身を把握できません。

（２）全体的な流れを知らなければ、録音データを聞いただけでは話が分かりません。
　その場合には、録音データを聞く時間だけではく、その補足内容についてもヒアリングする時間がかかります。

依頼者への依頼

（１）「大量の録音データを渡して、聞いてほしい。」と依頼を受けることがありますが、現実的ではありません。
（２）その場合には、打合せ前に、依頼者に録音データについて、概略的なメモを作ってもらい、これを持ってきてもらう必要があります。

メモの例

　日付　　　　　〇年〇月〇日

　場所　　　　　西田商事　西崎支店

　参加者　　　　●●さん 　△△さん　〇〇さん

　話した内容　　ヤマサ商事としては、賠償するべきかどうか調査中である。
　　　　　　　　ヤマサ商事の山田さんから、６月までに方針の回答がある。

　ポイント　　　ヤマサ商事の山田さんは、■が原因であると明言している　　（１５分２０秒）