【スマホの管理】スマホ管理

スマホの管理

（１）スマホも、パソコンと同じ意識で管理する必要があります。

（１）暗証番号を設定して、ログインを制限しましょう。指紋認証等も活用すべきです。 （２）スマホのOSを確認して、最新のものを使いましょう。 （３）スマホのアップデートをオンにしましょう。

（２）スマホも、パソコンと同じ意識で活用する必要があります。

（１）スマホの活用については、利用目的を決めましょう。例えば、ゲームをダウンロードしてもよいですが、有料のゲームに限る等が必要です。 （２）セキリティ上は、信頼できないアプリやソフトのダウンロードや、動画の閲覧はしてはいけません。 （３）セキリティ上は、不審なメールの添付ファイルや、リンクをクリックしない等の配慮も必要です。 （４）スマホ本体（デバイス）に、個人情報を保存するのはセキュリティー上問題です。クラウドに保存して、デバイスから削除する等の対応が必要です。

（３）スマホ独特のセキィティサービスを活用しましょう。

（１）スマホのデータをバックアップしておき、紛失時に円滑で削除する設定ができます。 （２）スマホを落としたときに、そのスマホを探せるような設定も可能です。

写真アプリ

（１）メモ代わりに、写真を撮ることがあります。

（２）グーグルフォト等、データをクラウドにアップして、スマホ本体から抹消すソフトを活用しましょう。

　スマホ本体にデータを保存しておくことはセキュリティ上問題があります。

（３）仕事用のクラウドにアップしてから、プライベートの写真と、仕事の写真に分けて管理することを推奨します。

電話帳

（１）スマホで仕事の情報をやり取りすると、私物のスマホに仕事関係の連絡先が残ってしまいます。

（２）可能であれば、仕事用のスマホと、私物用のスマホを2台用意することを推奨します。

（３）クラウドフォンを導入する方法もあります。クラウドフォンは、スマホを会社の電話の子機として使えます。スマホから電話しても、会社から電話したように見せることができます。

　この場合、仕事関係の連絡先は、クラウドのソフトに記録されます。

録音

（１）録音については、ICレコーダーを利用しましょう。

（２）会社で録音するアプリもしてしておきましょう。

（３）無料で、クラウドに録音できるタイプがお勧めです。

私物のスマホを仕事で利用している場合

（１）少なくとも、仕事で使うスマホをプライベートでも使用しているという認識が必要です。

（２）セキリティ上は、信頼できないアプリやソフトのダウンロードや、動画の閲覧はしてはいけません。

　例えば、無料の怪しいゲームをスマホにダウンロードしてはいけません。

　例えば、違法な動画サイト等の閲覧も禁止です。　

BYOD（私物の利用）

（１）最近は、私物のパソコンやスマホを安全に使うためのツール等が存在します（BYOD）。

（２）「BYOD」で調べてみてはどうでしょうか。

参考

　月刊大阪弁護士会２０２２年１１月号１０頁参考