【グーグル】スプレッドシート

スプレッドシート

（１）スプレッドシートとは、グーグル社が作ったWEB上で保存できる表計算ソフトです。
　　ＷＥＢ上で使えるエクセルです。
（２）ＷＥＢ上に保存されますので、社外のメンバーと一緒に同時編集が可能です。
（３）ＷＥＢ上で表の変更が常に記録されています。保存し忘れるということもありません。保存ボタンを押すことがありません。

スプレッドシートのメリット・デメリット

（１）共同編集が可能なので、社外の方と共有する場合には、スプレッドシートの方が便利です。
（２）スプレッドシートはＡ４に印刷するのには、大きさの調整が大変です。印刷する可能性がある文書での使用は控えるべきでしょう。
（３）グーグルドキュメントと異なって、操作性はほぼエクセルです。スプレッドシートで共有しても、相手の混乱は少ない印象です。

使い分け

（１）印刷する可能性がある文書はエクセル、それ以外はスプレッドシートという使い分けをしています。
（２）例えば、タスク管理や、会議資料は、スプレッドシートで作るようにしています。

社内ルール

（１）弊所の社内ルールとしては、請求書はスプレッドシートで作ることになっています。
（２）実は、スプレッドシートで請求書を作るメリットはほとんどありません。狙いは、一番良く使う書類をスプレッドシートで作ることで、社内のメンバーにスプレッドシートに慣れてもらうようにしています。