【受任時の業務】依頼を受けたときに依頼者に送付するもの（送付状）

依頼を受けたときの書類

（１）弁護士事務所で、お客様から依頼を受けたときに、最初に送る書類は以下のとおりです。

　　委任状　　　　　　　　　　　　　　　　　　　３通
　　委任契約書　　　　　　　　　　　　　　　　　２通
　　見積書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通
　　請求書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通
　　返信用封筒　　　　　　　　　　　　　　　　　１通

（２）依頼者から返送して頂く書類は以下のとおりです。
　　委任状　　　　　　　　　　　　　　　　　　　３通
　　委任契約書　　　　　　　　　　　　　　　　　１通

委任状　

（１） 弁護士は、依頼者の代理人として活動します。弁護士が、依頼者の代りに法律行為ができるのは、委任をしてもらっているからです。
（２）したがって、弁護士が、依頼者に代わって活動するには、委任状が必要になります。
（３）予備も含めて、委任状を３通送って、署名押印後に返送してもらいます。

委任契約書

（１）委任契約書は、弁護士が依頼者との間でのサービス契約を文書化したものです。

（２）委任契約書２通に、弁護士が押印します。

　　押印済みの委任契約書２通を依頼者に送ります。

（２）依頼者は、委任契約書１通を保管します。

　　依頼者は、委任契約書１通に署名押印して、返送してもらいます。

見積書・請求書

（１）弁護士業務では、着手時と、成功報酬（事件終了後）の２回に分けて請求書を送るのが通常です。

（２）したがって、着手時に請求書を送ります。

返信用封筒

（１）事務所の名前と住所を記載した返信用を封筒を入れます。

　　８４円切手も貼ります。

（２）返信用封筒を入れることで、依頼者の手間を省き、素早い業務を可能にします。

送付状の見本

前略

〒◯◯◯ー◯◯◯◯
大阪市◯◯　　　　　　　
◯◯株式会社

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和６年◯月◯日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〒543－0001
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大阪市天王寺区上本町8丁目2番1号‐202
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　夕陽ケ丘法律事務所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話 06-6773-9114
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　FAX 06-6773-9115
　　　　　　　　　　　　　　　送　付　状

前略
　いつもお世話になります。
　下記の書類を送付いたしますので、ご査収ください。

【送付書類】　　　
　１　委任状　　　　　　　　　　　　　　　　　　　３通
　２　 委任契約書　　　　　　　　　　　　　　　　　２通
　３　見積書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通
　４　請求書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通
　３　返信用封筒　　　　　　　　　　　　　　　　　１通

【ご返送いただく書類】　　
　１　委任状　　　　　　　　　　　　　　　　　　　３通
　２　委任契約書　　　　　　　　　　　　　　　　　１通

【ご説明】
（１）委任契約書は１通に署名・押印後、弊所にご返送ください。もう1通は大切に保管ください。
（２）委任状は３通すべて署名・押印の上、３通とも弊所にご返送ください。
（３）委任状、委任契約書の印鑑は認印で大丈夫です。（会社は、丸印を押印下さい。）
（４）請求書の入金をお願いします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　早々