Q　証拠等を受け取ったときの受領書の書き方を教えて下さい。

受領書

（１）何を受けっ取ったのか、明確にするためには、受領書を作成します。

（２）例えば、カギを受け取った場合には、どんなカギか分かるように写真や、カラーコピー使いましょう。

カギ等の受領書

受領書 A　殿 　　私（以下、受領者）は、本日（下記に記載する）、下記の物品を受け取りました。 本日 　令和　　年　　　月　　　日 受領書物 　【写真を貼り付ける】 受領者 　住所 　名前　　　　　　　　　　　　　㊞

現金の受領書

受領書 A　殿 　　私（以下、受領者）は、本日（下記に記載する）、下記のお金を受け取りました。 本日 　令和　　年　　　月　　　日 受け取ったお金 　３０万円 受領者 　住所 　名前　　　　　　　　　　　　　㊞

書類の受領書

受領書 A　殿 　　私（以下、受領者）は、本日（下記に記載する）、書類を受け取りました。 本日 　令和　　年　　　月　　　日 書類 　就業規則　　　　　　　１０頁 　賃金台帳　　　　　　　　３頁 　雇用条件通知書　　　　　４頁 受領者 　住所 　名前　　　　　　　　　　　　　㊞

文書管理

（１）後日、再発行が可能な文書については、受領書までは作らなくてもよいでしょう。

（２）文書管理の適切な管理の第一歩は、管理する文書を減らすことです。したがって、過度に、受領書を作ることも適切ではないからです。