VLOOKUP 関数 と、プルダウン 　①

VLOOKUP 関数 

例えば、=VLOOKUP(A1,B2:E,3,FALSE)　と表記されます。

=VLOOKUP(検索値,検索範囲,左端から◯番目の値を取る,FALSE)　と記載します。

①A１に入っている「りんご」という言葉を探す。

②探す範囲は、「B3:E」という範囲の左端の行になります。

③上記の行の３番目の値を探すという意味になります。

範囲指定（B3:E）

（１）例えば「B3:E10」では、B3からE10までの範囲を指定しています。

（２）これに対して、「B3:E」では、最後の行まで指定されていることになります。
　　便利な表記なので覚えましょう。

正規化

（１）ここで、①の「りんご」と③の「りんご」が同じ「ひらがな」だったので、検索出来ました。

　しかし、これが、「リンゴ」と「りんご」では検索できない可能性があります。

（２）データ活用のためにデータを共通の基準にそろえるのを「正規化」といいます。

（３）正規化の方法としては、A１という表記を、②の表のリストの[B３:B」からプルダウンで選択するという方法が考えられます。

スプレッドシートのプルダウンで選択する

（１）プルダウンを使って、A１の選択できる範囲を、「B3:B」に制限しましょう。

（２）まずは、右クリックをして、プルダウンを選択しましょう。

（２）「プルダウン」を選んで、「プルダウン（範囲内）」を選択しましょう。

（３）これで、「’シート1′!B3:B」と記載しましょう。これは、「シート１のB3:B」に記載された表記を選ぶ、ということになります。
　これで、「OK」を押せば設定完了です。