新人社員に仕事を依頼するときは、動機づけを工夫する。

動機づけを工夫する

　新人社員に依頼するときには、動機づけを工夫しましょう。

仕事の目的を説明する。

（１）仕事の目的を伝えることで、新人社員のモチベーションがアップします。

（２）例えば、以下のとおりです。

　✕　エクセルから◯◯というデータを抜き出してほしい。

　◯　◯億円のビルを作るプロジェクトだが、注文者が◯◯というデータをほしい、と言っている。最終的な承諾を得る際のプレゼンで使う資料を作るために、◯◯のデータが必要である。
　したがって、◯◯をしてほしい。

褒めてから、依頼する。

　✕　◯◯の仕事をお願いできますか。

　◯　前に◯◯さんがしてくれた仕事ですが、取引先が大変ほめてました。この案件は小さいが、注文者が◯◯の事情を抱えていて何とかしてあげたいと思っています。この案件も◯◯さんにお願いしたいのですか、引き受けてくれませんか。

断る余地を示す（自分で決断させる）。

（１）仕事について断る余地を作って、相手に選択させることもモチベーションを上げる一つの方法です。

（２）例えば、「最近忙しいのは知っていますが、この仕事をお願いできるでしょうか。もちろん、断ってもらっても大丈夫です。前に依頼した◯◯の仕事も評判が良かったので、◯◯さんにお願いしたいのです。」と断る余地を示してから仕事を依頼しましょう。

　例えば、「難しい仕事なので、断ってもらっても大丈夫です。もし、難しいと感じたら言って下さい。この仕事をお願いしてもよいでしょうか。」と断る余地を示してから仕事を依頼しましょう。

参考

　山本渉「任せるコツ」１８頁 以下