Q　退職勧奨では長時間の話し合いが禁止されるのはなぜですか。

退職勧奨

（１）退職勧奨は、会社と社員の合意に基づく雇用契約の終了です。
（２）会社が申し出て、社員が承諾して成立します。
（３）退職勧奨では、会社が退職の条件を伝えて、社員と話し合って、社員が同意して退職となります。

退職勧奨を話し合うことを命じてよいのか。

（１）（退職勧奨の話をするために）会議室に来てください。」と業務命令を出してもよいでしょう。
（２）業務上必要な事項については、会社は社員にこれを命じることができます。したがって、会社の説明を聞くこと（話し合いをすること）を命じてもかまいません。しかし、退職勧奨に応じるかどうかは社員の自由であるので、社員が退職を拒否したことを理由として、会社がその拒否を理由に処分をすることはできません。

退職の話し合い中に、「社員が帰りたい。」と言ったらどうするべきか。

（１）業務上必要な事項については、会社は社員にこれを命じることができます。

（２）例えば、話し合いが始まって開始５分しかたっていないのに、「社員が帰りたい。」と言い出した場合には、「退職勧奨に応じるかどうかは、あなたの自由です。しかし、会社の説明は１０分で終わりますので、あと、１０分話を聞いてください。」と外出を禁じてもよいでしょう。

（３）これに対して、３０分程度過ぎた時点で、「社員が帰りたい。」と言い出した場合には、社員を帰らせるべきでしょう。

　退職勧奨に応じるかどうかは、社員の自由です。退席の自由を認めなければ、「退席が認められなくて、いやいや退職届に署名しました。」と言われかねないからです。

退職勧奨に適切な時間

（１）退職勧奨に応じるかどうかは、社員の自由です。長時間の話し合いを続けると、「退席が認められなくて、いやいや退職届に署名しました。」と言われかねません。

（２）１時間程度目安にするのがよいでしょう。１時間を超えれば、５分程度、休憩する等の休憩時間を入れてもよいでしょう。

（３）２時間を超えるようなケースでは、次回に話し合いを持ち越すべきでしょう。

参考

　ビジネスガイド２０２２年３月号１０２頁以下

　ビジネスガイド２０２２年１１月号４５頁以下