Q　採用面接のときに気になることがあった場合に、求人者から聞いた内容が間違いが無いか、前職の勤務先に問い合わせもよいか。

採用面接のときに気になることがあった場合

（１）採用面接のときに、違和感を感じるときもあるようでしょう。

（２）拒否する理由を明確にできないが、回答が嘘くさいと感じることがあります。

（３）そんなときに、求職者から聞いた内容が間違いが無いか、前職の勤務先に問い合わせもよいでしょうか。

バックグラウンド調査

（１）求職者から同意を得れば、前の勤務先に対し、採用面接から聞いた内容をと言わせることは違法ではありません。
（２）もっとも、個人情報の取得であり、同意書をもらってから調査すべきです。
（３）なお、同意書をもらおうとした時点で、「そこまでされるのか。」と採用を辞退される可能性があります。

書式

同意書 ○○○株式会社 御中  　私は、貴社が下記照会先に対して在籍期間、 業務内容、勤怠状況、人事考課、賞罰の有無等の確認 （バックグラウンドチェック）を行うことについて同意し、全面的に協力します。 　私は、上記調査で得た情報を貴社が、採用の採否を判断する目的で使用することに同意します。  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　照会先 ○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日付 　住所 　名前　　　　　　　　　　　印

内定後の調査

１　内定取消しの要件

（１）採用内定の法的性質は、「始期付解約権留保付労働契約」と呼ばれます。
（２）入社日（始期）まで就労義務は発生しませんが、労働契約自体は成立しています。
（３）内定後に、バックグラウンドチェックの結果を内定取消が認められるには、①内定当時、知らず、かつ、知ることができない事情であることと、②その事実が、会社が期待していた労働者の資質、能力を欠くか、相互の信頼を大きく損なうものであることが必要としています。

２　バックグラウンド調査の時期

（１）採用するかどうは会社の自由ですから、バックグラウンド調査は内定前にすべきです。

（２）内定後と違い、内定前であれば、会社が採用について自由に判断できるからです。

バックグラウンド調査の結果

（１）前職が大手の場合には問い合わせをしても、答えられない、と回答されることが多いでしょう。

（２）これに対して、前職が中小企業の場合には、ひどい目にあった場合には、いろいろな話を聞けることがあります。

参考

　ビジネスガイド２０２６年６月号９３頁以下