【指示・タスクを忘れない工夫】メモのポイント

タスク管理

　タスク管理は、抱えている仕事の優先順位を決めたり、忘れないようにする技術です。

情報を減らす工夫

　GTD（Getting Things Done） は考えること（情報）が増えれば、生産性や集中力が低下する、という考え方です。したがって、タスク（情報を）を減らして、今やるべき仕事をだけに集中する環境を作ることが大切です。

タスクを忘れない工夫

（１）例えば、やらないといけない仕事を机の上において、付箋で期限を書いてけば、毎日、目につくので仕事の漏れを防げます。
（２）忘れようと思っても忘れることができないように、目に着く場所に置く等の工夫が必要です。

メモはパソコンで取る

（１）メモはパソコンで取りましょう。

（２）パソコンでメモを取って、共有フォルダーに入れなければメンバーで共有ができません。

メモをとるタイミング

　以下のタイミングでは、メモをとりましょう。

（１）お客さんと電話して、約束したとき

（２）取引先と電話したとき

（３）お客さんと面談して打合せしたとき

メモの整理

（１）必ずメモを取りましょう。

（２）メモは全てパソコンとりましょう。

（３）定期的にメモを選択して、重要なものとそうでないものを分けましょう。
　　（整理しなければ、結局、メモが埋もれます。）

フォルダーの整理

（１）メモを置く場所を決めておきましょう。
（２）自分以外の人がパソコンを見たときに、重要なメモは目に付く場所に置いてあって、絶対見てしまうような工夫が必要です。