【仕事の期限】仕事の期限をあらかじめきておきましょう。
2024/09/02 更新
期限を明示されていない仕事の期限
(1)期限を明確にきめておかないと、トラブルになります。
(2)期限を下記のように決めておきましょう。
(3)一週間に一度、進捗会議を開いて、期限を過ぎてしまわないかチェックしましょう。
(4)下記のように、社内ルールとして仕事の期限を決めておくことが大切です。
書面の作成
(1)「期限がない仕事」の期限は、簡単なタスクで3日以内です。
(2)時間がかかりそうな仕事は、「1週間待ってほしい。」と依頼者に説明して、1週間です。
(3)お客さんからすれば、期限のない仕事でも3日間返事がなければ不安になります。
電話、メールの返事
電話、メールの返事は、半営業日以内に折り返さなければなりません。
上司に相談
上記期限を過ぎそうな場合には、上司に相談しましょう。
お客様と相談
(1)これを過ぎそうな仕事については、お客様に急ぎではないかを確認して、相談して期限を決めます。
(2)お客様からすれば、やはり3日過ぎると不安になるので、そこはきっちりコミュニケーションをとる必要があります。