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採用・教育

【仕事の期限】仕事の期限をあらかじめきておきましょう。

2024/09/02 更新

期限を明示されていない仕事の期限

(1)期限を明確にきめておかないと、トラブルになります。

(2)期限を下記のように決めておきましょう。

(3)一週間に一度、進捗会議を開いて、期限を過ぎてしまわないかチェックしましょう。

(4)下記のように、社内ルールとして仕事の期限を決めておくことが大切です。

書面の作成

(1)「期限がない仕事」の期限は、簡単なタスクで3日以内です。

(2)時間がかかりそうな仕事は、「1週間待ってほしい。」と依頼者に説明して、1週間です。

(3)お客さんからすれば、期限のない仕事でも3日間返事がなければ不安になります。

電話、メールの返事

 電話、メールの返事は、半営業日以内に折り返さなければなりません。

上司に相談

 上記期限を過ぎそうな場合には、上司に相談しましょう。

お客様と相談

(1)これを過ぎそうな仕事については、お客様に急ぎではないかを確認して、相談して期限を決めます。

(2)お客様からすれば、やはり3日過ぎると不安になるので、そこはきっちりコミュニケーションをとる必要があります。

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