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マネージメント

Q 1on1ミーティングを活用して、会議での議題の多くを1on1で解決してしまう実例を教えて下さい。

2026/02/08 更新

1on1会議のやり方

(1)会議を、「上司+部下A」の話し合い、「上司+部下B」の話し合い、「上司+部下C」の話し合いへと、分割できます。
 上司は部下Aと話し合った内容を共有資料にまとめて、その後、Bと話をして、その内容を共有資料にまとめて、さらに、Cと話す、という方法です。

(2)無駄な会議を減らせるというメリットがあるほか、「話し合い中心」から、「タスク管理中心」へと移せます。

具体的な実例

上司

 すみません。この前の会議で決まった件なのですが、Cさんからは、〇〇というアイデアが出ました。

 これについて、Bさんの意見を聞きたいのですか。

部下B

 分かりました。

上司

 (A4、2枚の事業計画を出して説明する)

 まず、確認ですが、今回の計画は、「〇〇」ということでした。

上司

 昨日、私(上司)とCさんが話していると、〇〇という意見が出ました。

 そこで、部下Bさんに△△をお願いできないか、と思っていまして。

部下B

 それは面白そうですね。ただ、みんなの意見を聞かないと。

上司

 ただ、これは、尖った意見でやっていくのがよいかな、と思っていまして、私の方で、他の人への説明はやっておこうかなと思っています。

 正直、Dさんや、Eさんが反対するとも思えません。 

 逆に、Bさんとしては、〇〇することについてどんなリスクがあると思いますか。

部下B

 〇〇ですかね。

上司

 なるほど、やはりそうですね。その点は、懸念点ですよね

 事業計画書(A4、2枚の事業計画)に書き足しておきますね。

部下B

 どうしましょうか。

上司

 この点は、Cさんとも話ずみなので、OKかな、思います。

 ここで決めちゃって、進めるというのはBさんとしてはダメですかね。

部下B

 強引ですね。

上司

 もちろん、責任は私にありますので、それも明記しますから。

 (事業計画書(A4、2枚の事業計画)に書き足しておきますね。)

上司

 Bさんにお願いするとして、いつまでに、お願いできますか。

部下B

 〇〇までなら、OKです。

上司

 タスク管理ソフトに入れておきますね。

部下B

 お願いします。

ポイント
(1)大きな反対がない限りは、仮の形で、ガンガン決定していくスタイルです。
(2)他のプロジェクトメンバーにも、10分から20分ぐらいの時間を使って特別な用事が無くても、状況の共有として、連絡をしてしまいます。
(3)やり方としては、週に1、2度、電話等で済ませてしまいます。
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