Q　１on１ミーティングを活用して、会議での議題の多くを１on１で解決してしまうことができますか。

１on １ミーティング

（１）週に１回、上司が部下と話す時間を３０分程度とります。
（２）１on１ミーティングでは、上司は部下の話を聞くことに９割の時間を使いましょう。
（３）多くの部下が参加した会議で話すよりも、上司が個々の部下と話し合った方が円滑に進みます。
（４）会議での議題の多くを１on １ミーティングで解決することもできます。

会議のコスト

（１）ある会社で全員参加の会議を1時間したとします。
（２）例えば、会社全員が参加する会議があるとします。会議のコストは、参加者の人件費の1時間分ではなく、会社の総運営費の1時間分です。

無意味な会議

（１）会議で、やるべきタスクを決めます。しかし、次の会議までにタスクが終わっていませんでした。

（２）なぜ、やれていなかったのか、会議で話し合います。

（３）この場合、前の会議が全て無駄になっています。

会議を無くす。減らす。

（１）会議の回数を半分に、会議の時間を半分に、会議の参加者を半分にすれば、それだけ会社の資産が生まれます
（２）上記の方法でも、会議のコストは８分の１になります。

１on1会議のやり方

（１）会議を、「上司+部下A」の話し合い、「上司+部下B」の話し合い、「上司+部下C」の話し合いへと、分割できます。
　上司は部下Aと話し合った内容を共有資料にまとめて、その後、Bと話をして、その内容を共有資料にまとめて、さらに、Cと話す、という方法です。

（２）無駄な会議を減らせるというメリットがあるほか、「話し合い中心」から、「タスク管理中心」へと移せます。

　アジャイル（とりあえず、やってみる。）が大切であれば、話し合いの時間よりも、タスク管理に時間を割くのが合理的です。

（３）上司の説明回数は増えるように思いますが、まとめ資料を作って、前回の更新だけでれば５分もあれば大丈夫です。理論上は、上司が、全体説明をする必要がありますが、相手が一人であれば、１０分でぐらいです。

　部下が１０人だとして、上司の時間が１０分×６人＝１時間が必要ですが、争点がずれたグダグタな会議をするよりは時間の節約になります。

会議後のフォローを手厚くできる。

（１）本来は、会議で決まったタスクを実行できているか管理することが大切ですが、実際にはこれを怠ることが多いです。

（２）前回会議で決まったタスクについて、誰もタスク管理をしておらず、次の会議で、「なぜ、やれていなかったのか。」1時間以上話し合うのは無駄です。

（３）これらによって、プロジェクトを「話し合い中心」から、「タスク管理中心」へと移せます。