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マネージメント

Q AIの活用で浮いた時間をマネージャーは無駄にしていませんか。

2025/12/13 更新

AIの活用で浮いた時間を無駄にしている

(1)AIの活用で浮いたはずの時間をマネージャーは有効活用できていません。

(2)マネージャーの仕事は、その時間を有効活用できていません。

一般的なマネージャーの時間管理

(1)マネージャーは、以下のような形でタスクを処理していく。

(3)期限のぎりぎりとなっており、他人にタスクを渡す余裕がない。(他人にタスクを渡すには、時間的に余裕が必要です。)

 優先順位の順にタスクを処理し、時間切れで手が回らない部分は、(延滞しつつ、謝罪をしながら)次に持ち越すことになります。

(3)これでは、AIの活用で浮いたはずの時間は別の仕事に埋もれてしまいます。

浮いたはずの時間を探す

(1)まずは、浮いた時間を測定してみましゅう。

(2)その時間がどこかに消えているはずです。増えた業務を特定して、その時間分の何もしていない時間を探しましょう。

浮いた時間で何をするのか。

(1)浮いた時間で、さらに、自分の時間を削れないのか、チームの作業に無駄がないのかを検討しましょう。

(2)家族等と過ごす時間にあけてるのもよいでしょう。

(3)決して、空いた時間を仕事で埋めて、時間に終わる状況を作ってはいけません。

(4)さらに、効率的な時間の使い方をするループを見つけましょう。

参考

 ハーバードビジネスレビュー2026年1月号4頁

 

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