【マニュアル作成】マニュアル作成はマネージャーの負担を減らします。
2024/01/13 更新
マニュアル作成はマネージャーの仕事です。
(1)マネージャーの仕事は、チームの全体の処理能力を向上させることです。
(2)部下の質問に答えること、部下に仕事の仕方を教えることは、マネージャーの仕事です。部下の質問は毎回違うものではなく、その回答を標準化することが可能です。マニュアル(手順書)は、まさしくこれにあたります。
(4)マニュアル(手順書)の作成には経験が必要であり、経験者が作成する方が合理的だともいえます。
(5)マニュアル、手引書、ヒアリングリート、説明文書は、マネージャーが作成すべきです。
マニュアルはマネージャーの負担を減らす。
(1)マニュアル(手順書)を整備すれば、部下からの質問が減り、かつ、部下に依頼できる仕事の範囲も増えます。
(2)一見回り道に見えますが、これを作成してくことが業務効率化につながります。
参考
アンドリュー・S・グローブ 著、 小林薫 訳 「HIGH OUTPUT MANAGEMENT(ハイアウトプット マネジメント) 人を育て、成果を最大にするマネジメント」 122頁