②文房具所持の原則禁止と、共有物の一か所管理

整理基準

（１）物を整理するには、以下の方法があります。まずは不要物を捨てることです（捨てる）。

（２）例えば、ハサミについて個人の机で管理することを禁止して、共有物として一か所で管理すれば、事務所全体で管理する物品を減らすことができます（減らす）。
　個人の机で管理するものと、事務用品置き場（共有物を一か所で管理する場所）で管理する物を分けることは大切です（置く場所を決める）。

（３）共有物を一か所で管理します。例えば、保管棚がいろいろなところにあると、いろいろな場所を探す手間が生じます。管理棚も一か所にした方がよいでしょう。探し物がある場合にはここを探せば分かるようになります。

個人の所持アイテムの限定

（１）文房具については、以下の物しか個人保管を認めません。

　シャーペン１本、消しゴム１個

　ボールペン１本

　色ペン１本

（２）上記以外の物（例えば、ホッチキス、ハサミ、電卓）は個人の机（の引き出し）での保管するを禁止しました。これらは、事務所の事務用品置き場で一か所に置くことにします。

事務所の事務用品置き場

（１）使用頻度の低い物品については、事務所の事務用品置き場で管理するルールにします。

（２）これは事務所の物を増やさないようにする工夫の一つです。

（３）従来は、ホッチキスが無くて探したりすることもあり、これによってこれらの手間を削減することができます。弊所では、電卓を使う頻度はそこまで高くないので、電話を個人の個人の机（の引き出し）での保管するを禁止しました

（４）共有物を一か所で管理し、その棚を一か所に固めました。何か探し物がある場合にはここを探せば分かるようになりました。

参考

　小林啓子「実践! 事務所の5S -オフィスのムダをなくして業務効率アップ! 」２６頁～２７頁