④整理基準→置き場所の決定→置き場所の明示

整理基準

（１）物を整理するには、以下の方法があります。まずは不要物を捨てることです（捨てる）。

（２）例えば、ハサミについて個人の机で管理することを禁止して、共有物として一か所で管理すれば、事務所全体で管理する物品を減らすことができます（減らす）。
　個人の机で管理するものと、事務用品置き場（共有物を一か所で管理する場所）で管理する物を分けることは大切です（置く場所を決める）。

（３）共有物を一か所で管理します。例えば、保管棚がいろいろなところにあると、いろいろな場所を探す手間が生じます。管理棚も一か所にした方がよいでしょう。探し物がある場合にはここを探せば分かるようになります。

置き場所の明示

（１）置き場所を決めても、再び同じ場所に戻してもらえなければ意味がありません。

（２）効率よく、物を探すためにも、置き場所を明示する方がよいでしょう。

（３）レイアウトの変更後、やはりここに置いた方が便利ということもあるでしょう。
　置き場所の明示はコツコツやる必要があります。

例１

例２

参考

　小林啓子「実践! 事務所の5S -オフィスのムダをなくして業務効率アップ! 」６０頁