④整理基準→置き場所の決定→置き場所の明示

アイテム数を減らす

（１）物を整理するには、以下の方法があります。まずは不要物を捨てることです（捨てる）。

（２）例えば、ハサミについて個人の机で管理することを禁止して、共有物として一か所で管理すれば、事務所全体で管理する物品を減らすことができます（共有にする）。

　個人の机で管理するものと、事務用品置き場（共有物を一か所で管理する場所）で管理する物を分けることは大切です。

（３）共有物を一か所で管理します（一括管理）。例えば、保管棚がいろいろなところにあると探す手間が生じます。

置き場所の明示

（１）置き場所を決めても、再び同じ場所に戻してもらえなければ意味がありません。

（２）効率よく、物を探すためにも、置き場所を明示する方がよいでしょう。

（３）レイアウトの変更後、やはりここに置いた方が便利ということもあるでしょう。

例１

例２

参考

　小林啓子「実践! 事務所の5S -オフィスのムダをなくして業務効率アップ! 」６０頁