【情報流出】Q USBとDVDにデータを保存するリスクは何ですか。
2025/10/09 更新
USBの紛失リスク
(1)USBの場合、実際にデータをUSBに移して移動させます。
(2)この場合には、USBの紛失リスクがあります。
DVDの劣化リスク
(1)DVDに保存したデータについては、DVDの劣化リスクがあります。
(2)DVDは、赤外線(UV)や熱に弱く、傷等で読み取れなくなることがあります。
(3)DVDのデータは、クラウドや社内のサーバー等に保存しておくことにしましょう。
USBの劣化リスク
(1)ITの知識がないお客様から大量のデータを預かる場合には、USBに入れてもらって送ってもらうのが一番直感的です。
(2)受け取ったUSBのデータは、クラウドや社内のサーバー等に保存しておくことにしましょう。
(3)USBに保存したデータについては、USBの劣化リスクがあります。
(4)USBの場合、記憶粒子に寿命があり、劣化すれば自然とデータが消えます。
データの保存コスト
(1)年々データの保存コストは下がる傾向にあります。
(2)お客様等からDVDやUSBで受け取ったデータについては、クラウドや社内のサーバー等に保存しておくのがよいでしょう。DVDやUSBで受け取ったデータは消えてしまうことも念頭に置きましょう。
(3)データは削除せずに、「その他」フォルダーや、「終了事件」フォルダー等を使って、削除せずに見えない場所に移動(整理)する方がよいでしょう。
参考
月刊大阪弁護士会2025年9月57頁以下