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中小企業のIT化・DX

③レイアウト(コピー機とレイアウト)

2023/07/17 更新

コピー機と作業スペース

(1)事務所のレイアウトは、コピー機(複合機)を中心とした。レイアウトすべきです。

(2)コピー機を中心に、(共有品が置いてある)事務用品置き場や、作業台を設定します。

(3)そうしておくと、事務用品置き場に置いてあるコピー用紙を複合機に補充するのも簡単です。

 印刷した書類を作業台でホッチキス止めするのも簡単です。

図面1

コヒーブレイク

(1)休憩時に使う冷蔵庫、コヒーメイカー、シュレッダーは、事務所の四隅に置きます。

(2)シュレッダーは、仕事がひと段落してから行う作業なので、業務ではなく、コヒーブレイクを前提に配置しました。

(3)これによって、社内に動きが生じコミニケーションがアップすることを狙います。

参考

 小林啓子「実践! 事務所の5S -オフィスのムダをなくして業務効率アップ! 」32頁

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