①物の整理基準・破棄基準

物の整理基準・破棄基準

（１）物の整理基準、破棄基準を設ける必要があります。

（２）従業員に周知して、従業員に一緒に考えもらう必要があります。簡単な基準でよいでしょう。

例

（１）日常品

　３か月間、使っていないものは全て捨てる。

（１）本

　本は、１年間使っていないものは全て捨てる。

　本は調べものに使うので、使用頻度が低くても大切です。本だけは特別に破棄基準を１年としました。

　１年を超えて使用しないものについては、その都度購入した方が効率的だと判断しました。

事務用品置き場の用意

（１）事務用品置き場を新しく用意しました。

（２）捨てない物は、事務用品置き場に移すこととし、移動する際に当に必要なのかを議論しました。

（３）今まで何か所かで共有物を管理していました。しかし、共有物の置き場を一か所に固めて、ここを探せば分かるようにしました。

※　整理中の事務用品置き場である。どこに何を置くのか、利便性を確認しながら設置場所を決めていく予定である。

思い切って捨てる。

（１）迷ったら捨てることが大切です。最初にステップでつまずくと全て保留となってしまいます。

（１）使っていないプロジェクター、カメラ、イス等、まだまだ使えるものも思い切って捨てました。

参考

　小林啓子「実践! 事務所の5S -オフィスのムダをなくして業務効率アップ! 」４２頁

　藤井美保代 「事務の仕事がムリなくミスなくはかどる本　仕事を効率化する８８の小さな工夫」５９頁