部下に3日以上かかる仕事を任せる場合には、1日1回進捗を聞く
2025/03/10 更新
報告、連絡、相談
(1)確かに、期限が間に合わない場合に、事前に上司に相談するのは、社会人としての常識です。
(2)しかし、新人社員が、その仕事がどれぐらいの時間がかかるのか正確に把握することは困難です。
1日1回進捗を聞く
(1)部下に3日以上かかる仕事を任せる場合には、1日1回進捗を聞くことは上司の責任です。
(2)「期限が間に合わない場合に、事前に上司に相談するスキル」は高度なスキルです。
聞いて良いこと、悪いこと(自分で考えるべきこと)を理解する能力
仕事の完成時間を予想し、スケジュールを立てる能力が必要です。
参考
北宏志 「新しい教え方の教科書 Z世代の部下を持ったら読む本」128頁
不安な仕事についてのアドバイス
(1)仕事が進んでいなければ、仕事を分割するように指示しましょう。
(2)例えば、「どうやっていいか。分からないですよね。」「分かりました。本日に下書きを作ってください。」「そこで、もう一度相談しましょう。」と回答しましょう。
大きな仕事を分割して、その一部だけでも本日中にやるように指示を出しましょう。仕事を分割することで、進め易くします。
(3)本日中にできる部分を、本日中にやるように指示しましょう。
(4)途中の成果物でもよいので、持ってくるように指示し直しましょう。