自分ノートを作りましょう。
2025/03/10 更新
以下については、自分ノートを作りましょう。
(1)(指導を受けて)自分が書いたメール。
(2)(指導を受けて)作った書類。
(3)新しい知識を教えてもらったときのメモ。
前に教えてもらったこと
(1)前に教えてもらったことを覚えておくことは、現実的ではありません。
(2)したがって、簡単にメモを探せる工夫が必要です。
マイフォルダー
(1)以下のルールで文書を記録しましょう。
「概要」→「日付」→「依頼者名」
住民票の取り方_070922_山田さんの案件
(2)(申請書等)過去につ打った文書については、そのままPDFして、残せば自分のマニュアルになります。
送付状兼受領書_070922_山田さんの案件
(3)おすすめとしては、「メール」「難しい文書」「手続書類」に分けてファイルすることをお勧めします。