自分ノートを作りましょう２。

以下については、自分ノートを作りましょう。

（１）（指導を受けて）自分が書いたメール。

（２）（指導を受けて）作った書類。

（３）新しい知識を教えてもらったときのメモ。

前に教えてもらったこと

（１）前に教えてもらったことを覚えておくことは、現実的ではありません。

（２）したがって、簡単にメモを探せる工夫が必要です。

メールのノート

１　メールの保存のススメ

（１）例えば、今後も使えそうなメールは以下のようにネーミングを付けて、自分のフォルダーに保存しましょう。

（２）前に作った、参考になるような文書をすぐに探せる工夫が必要です。

２　メールの文書を工夫して保存しましょう

　メール文面を集めて、以下のようにネーミングして保存することをお勧めします。

「見積もり送付のメール　022205　吉田商会」

「見積もり送付のメール　050322　塚本運送」

「初回面談後の前提事実確認のメール　　　050819　吉田花子」

「初回面談後の前提事実確認のメール　　　051011　大大商会」

「タスク確認のメール　　032204　西山放送」

３　PDF

例えば、（申請書等）過去につ打った文書については、そのままPDFして、残せば自分のマニュアルになります。

　送付状兼受領書＿070922＿山田さんの案件