【指示、タスクを忘れない工夫】タスク管理ソフト

アサナの運用ルール

（１）タスク管理の方法としては、タスク管理ソフトを利用することが考えられます。

（２）弊所では、「asana」を利用しています。

　https://app.asana.com/

（３）以下、「アサナ」という。

アサナの運用ルール

１　利用の約束

◯アサナを毎日見る。

◯他人への依頼は基本的にはアサナに入れる。

◯３０分以上時間のかかる仕事は、タスク管理ソフト（アサナ）に入れる。

２　案件のネイミング

（１）案件名

案件名

「山田の訴訟(６月２３日)」

　名前と、重要な日付を入れる。

重要な日付

　期日、約束した日、面談日予定日のうち、早い日の日付を入れる。

３　期限

（１）　期限は絶対に入れる。

（２）（案件名として）重要な日付を入れるが、それとは別に期限も入れる。

４　アサナを記入するタイミング

（１）依頼者と電話して、約束したとき

　　　相手方と電話したとき

（２）依頼者と面談して打合せしたとき

（３）期日が終わったとき

（４）他人に仕事を依頼したとき

（５）３０分以上の仕事をしたとき

タスク会議を行う

１　タスク会議

　週に１回、タスク会議を行う。

２　会議前の対応

　タスクに以下のことが書かれているかを確認する。

（１）仕事がスタートした日

（２）今週やったことを記載する。

（３）来週やること。

（４）来週の仕事をやる日

３　会議の主催

（１）自分のタスクについては、自分でプレゼンして進める。

（２）１時間以内に、会議を進める。

３　会議後の対応

　停滞している案件から手をつける。

タスク管理の目標と評価

１　持ち案件数

（１）新人弁護士でも、３０件は自分で管理する。

（２）相談してもよいが、上記３０件について、９割の書面は新人弁護士が自分でかく。

２　評価する

　期限の遅れがなく完了したらご褒美を考える。

　（しっかり評価する）