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弁護士業務の流れ

【整理整頓】置き場所の決定と明示

2024/09/23 更新

アイテム数を減らす

(1)物を整理するには、以下の方法があります。まずは不要物を捨てることです(捨てる)。

(2)例えば、ハサミについて個人の机で管理することを禁止して、共有物として一か所で管理すれば、事務所全体で管理する物品を減らすことができます(共有にする)。

 個人の机で管理するものと、事務用品置き場(共有物を一か所で管理する場所)で管理する物を分けることは大切です。

(3)共有物を一か所で管理します(一括管理)。例えば、保管棚がいろいろなところにあると探す手間が生じます。

置き場所の明示

(1)置き場所を決めても、再び同じ場所に戻してもらえなければ意味がありません。

(2)効率よく、物を探すためにも、置き場所を明示する方がよいでしょう。

(3)レイアウトの変更後、やはりここに置いた方が便利ということもあるでしょう。

例1

例2

参考

 小林啓子「実践! 事務所の5S -オフィスのムダをなくして業務効率アップ! 」60頁

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