GTD（Getting Things Done）

タスク管理

　タスク管理は、抱えている仕事の優先順位を決めたり、忘れないようにする技術です。

GTD（Getting Things Done）

（１）GTD（Getting Things Done） は考えること（情報）が増えれば、生産性や集中力が低下する、という考え方です。したがって、タスク（情報を）を減らして、今やるべき仕事をだけに集中する環境を作ることが大切です。

（２）５分で終わる仕事は全て片付けましょう。

（３）１時間以上かかる仕事は、タスク管理ソフトに入れて、毎日、優先順位を確認します。

タスクを忘れない工夫

（１）やるべき仕事を明確にして、今やる仕事に集中することが大切です。

（２）逆に、後回しにするタスクを忘れない工夫が必要です。忘れない工夫があるからこそ、不安なく、今ある仕事に集中できます。

例１

　やらないといけない仕事のファイルを机の上において、付箋で期限を書いておきます。
　毎日、目につくので仕事の漏れを防げます。

例２

　お客さんからの依頼のメールを受け取って、３日ほど時間を下さい、と返事します。

　そのメールをそのまま受信メールにおいておきます。　

　毎日、メールを処理するのであれば、忘れません。

　処理済みのメールは全て、アーカイブ等の機能を使って見えなくして、未処理の仕事に関するメールだけが残るようにしましょう。

例３

　タスク管理ソフトに、未処理の仕事を、「◯◯の書類作成（期限１０月４日）」と記載して保存しておきます。　

　毎日、タスク管理ソフトを見ることにしておけば、忘れません。