文書の提出
2024/07/20 更新
文書の提出と、コピー
（１）文書を依頼者や第三者に送った場合には、コピーをとっておく必要があります。
（２）なぜなら、送った先から問い合わせが来るかもしれません。
（３）データの場合には、後日、どれが最終版が不明になることもあります。
文量が多いとき
（１）文量が多いときには、紙のコピーではなく、PDFでコピーを残しても構いません。
（２）PDFであれば、文書の名前は、「 060532 【依頼者名】 警察に送付した書類 」と記載しします。
依頼者名を記載するのは、別の当事者のファイルに間違って入れたときに気づくためです。
（３）ワードや、エクセルのまま保存する場合には、以下のように名前を付けます。
ダメな例
060532 【依頼者名】 法人登記
060532 【依頼者名】 被害者の陳述書
060532 【依頼者名】 現場写真
よい例
060532 【依頼者名】 警察に送付した書類 書類１（法人登記）
060532 【依頼者名】 警察に送付した書類 書類２（被害者の陳述書）
060532 【依頼者名】 警察に送付した書類 書類３（現場写真）
